Une gestion des absences efficace dans la durée améliore la motivation et contribue de façon décisive au maintien de la santé des collaborateurs.
En moyenne, chaque collaborateur manque neuf jours par an pour cause de maladie ou d’accident. Ces absences, outre la poursuite directe du paiement du salaire, génèrent aussi des coûts indirects pouvant être jusqu’à quatre fois plus élevés que les coûts directs. Grâce à son savoir-faire spécifique, CONCORDIA vous assiste dans la mise en place d’une gestion efficiente des absences. L’objectif prioritaire est la réduction des absences de courte durée qui, bien souvent, ne sont pas assurées et qui, selon le délai d’attente, constituent jusqu’à 80 % des absences.
Une gestion des absences
Une tâche de direction classique
La gestion des absences de courte durée comme celle des absences à répétition fait partie des tâches de direction. Des absences fréquentes doivent être dépistées le plus rapidement possible et reconnues comme telles, afin de convenir à temps des entretiens et des mesures nécessaires avec les collaborateurs concernés. Les points suivants sont décisifs:
- La collecte de données significatives concernant les absences, de préférence au moyen d’un outil approprié ou d’un logiciel de gestion du personnel
- L’analyse des causes et des possibilités de prévention
- La conduite des entretiens intermédiaires et de retour
- Le suivi des personnes en incapacité de travail par une prise de contact régulière
- L’offre d’une réintégration rapide dans l’entreprise
Une assistance professionnelle
Lors de la mise en place de la gestion des absences, une assistance externe par des partenaires expérimentés se révèle être un atout précieux. C’est pourquoi CONCORDIA conseille avec plaisir et d’une manière compétente les supérieurs et les responsables du personnel.
Les spécialistes de CONCORDIA effectuent une analyse des besoins et développent une solution adaptée au client. Ils connaissent les outils et les modules logiciels appropriés. Ils forment les utilisateurs et s’assurent que les responsables gardent en tout temps une vue d’ensemble sur les absences.
