Cultiver l’esprit d’équipe, aussi pendant le télétravail
Réunions virtuelles, pauses de midi sans les collègues, repas de fin d’année annulés... Toutes ces occasions qui nous permettaient de tisser des liens ont été réduites à la portion congrue. Janine Durrer, assistante du CFO chez CONCORDIA, explique comment le groupe strong together cultive la convivialité au sein de l’entreprise en ces temps de télétravail. La créativité est de mise!
L’esprit d’équipe, plus important que jamais
Le groupe strong together se compose de cinq membres, venant de domaines aussi divers que les ressources humaines, l’informatique ou la communication. Janine Durrer, qui travaille chez CONCORDIA depuis plus de sept ans, est assistante du CFO. «Avec strong together, nous voulons renforcer l’esprit de cohésion et le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Malgré le télétravail et la distance physique», nous explique Janine.
Le groupe se veut un lien entre la direction et le personnel avec, pour objectif premier, d’offrir le meilleur soutien possible aux collaborateurs et collaboratrices, compte tenu des circonstances actuelles. Cela afin qu’ils et elles se sentent bien, valorisé·es dans leur travail malgré tout. Chacun·e peut aussi faire des propositions pour rendre le télétravail plus agréable, plus efficace, etc. Il appartient ensuite au groupe strong together de les étudier et de voir dans quelle mesure elles peuvent être mises en œuvre.
Renforcer la cohésion au sein de la grande famille CONCORDIA
Parmi les idées mises en place pour ne pas laisser la distance nous séparer, il y a le Mystery Coffee: il s’agit d’une plateforme informatique qui, après avoir sélectionné deux personnes de l’entreprise de manière aléatoire, les invite à se retrouver pour une pause-café virtuelle de 15 minutes.
«Le Mystery Coffee a eu beaucoup de succès. Il a aussi donné la possibilité à des collègues de services ou de régions différentes de se rencontrer, nous raconte Janine. C’était exactement ce qui faisait le plus cruellement défaut pour beaucoup d’entre nous: des discussions un peu plus personnelles de temps en temps et un contact humain, même à distance.»
Mais où est passée la magie de Noël?
Pas de biscuits faits maison par les collègues de travail. Pas de chansons de Noël au bureau. Pas de repas de fin d’année. Pour recréer malgré tout un peu de l’ambiance de Noël, strong together a proposé fin 2020 quelque chose d’assez spécial: un calendrier de l’avent en ligne. Tous les jours, il y avait sur l’intranet une petite fenêtre à ouvrir, pleine de surprises: recettes réconfortantes, jeux, vidéos réalisées par des collaborateurs ou collaboratrices et, cerise sur le gâteau, un concours de chants de Noël. «Les équipes qui se sont prêtées au jeu ont rivalisé de créativité – pour notre plus grand plaisir!, se réjouit Janine. Ce calendrier a apporté un peu d’insouciance bienvenue, à un moment où nous en avions tous et toutes besoin.»
Garder un bon état d’esprit
Pour Janine, les retours positifs des collègues sont ce qu’il y a de plus gratifiant dans son travail pour le groupe strong together. «C’est formidable de voir que nos actions peuvent faire une différence. Les échos sont très positifs.» Janine trouve, elle aussi, que la situation n’est pas facile: «Ce sont les échanges entre collègues qui me manquent le plus. Je vais chaque semaine au bureau pour des raisons professionnelles et ça me fait mal au cœur de voir tous ces locaux vides, alors qu’ils sont d’habitude pleins de vie et d’activité.»
Même si l'on ne voit pas encore le bout du tunnel, le jour viendra où la pandémie sera derrière nous. «Et dès que nous pourrons retourner au bureau, ce devrait être comme avant. C’est pourquoi il est particulièrement important de préserver aujourd’hui cet esprit de cohésion qui nous rassemble. Que l’on travaille au Siège principal ou dans une agence, tout le monde doit apporter sa pierre à l’édifice. Car nous sommes une seule et même équipe», conclut Janine.
